打印機在辦公過程中扮演著不可缺少的角色，我們經常需要用到打印機打印文檔，圖片等，一旦打印機用久了就會出現很多問題，比如打印有響聲，打印有黑點，打印臟等問題影響到日常辦公效率，其實在打印工作中最讓人頭疼的問題是 “ 卡紙” ， “卡紙 ” 在打印機故障中占 80% 以上。由于工作原理所限，打印機卡紙是不可避免的。我們所能做的只是采取各種措施盡量減少 “ 卡紙 ” 的發(fā)生。

 

 

一臺狀態(tài)良好的打印機的卡紙率可在萬分之一以下，一般情況下也應在千分之一左右，如果您的打印機每印幾十張或一、兩百張就卡一次紙，就應該安排技術人員進行保養(yǎng)了，如再有甚者，請立即叫技術人員進行維修！就技術角度而言， “ 卡紙 ” 并不是很嚴重的故障，但它對用戶的影響卻很大。事實上，如果掌握一些竅門，用戶自己就能擺脫 “ 卡紙 ” 的困擾。以下幾點有助于預防和減少 “ 卡紙 ” ：

 

　　1、選好復印紙：復印紙的好壞對復印機的 “ 卡紙率 ”乃至其使用壽命都起著至關重要的影響作用。請不要選用有以下現象的紙張

 

　　(a) 同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。

 

　　(b) 紙的邊緣有毛茬。

 

　　(c) 紙毛太多，在干凈的桌面上抖過后會留下一層白屑。紙毛太多的復印紙會造成搓紙輪太滑，以至搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。

 

　　2、均勻使用紙盒：聽起來與下一條矛盾。但如果兩個紙盒緊挨著，輪換使用可以避免一個紙路的搓紙系統過度磨損。

 

　　3、選用最近的紙盒：離感光鼓越近的紙張，在復印過程中走的路程越短， “ 卡紙 ” 的機會越少。

 

　　4、抖紙：在清潔的桌面上將紙抖動，然后反復搓齊，這樣可以減少紙毛。

 

5、防潮、防靜電：受潮的紙張在復印機內受熱后變形，造成 “ 卡紙 ” ，雙面復印時尤為嚴重。秋、冬兩季天氣干燥，易產生靜電，復印紙經常兩三張粘在一起，造成 “ 卡紙 ” 。建議在復印機附近放置一臺加濕器

 

6、自做清潔：如果經常發(fā)生復印紙搓不上來的 “ 卡紙 ” 現象，則可以用一塊濕的脫脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓紙輪。

 

　　7、消邊：在復印底色較深的原稿時，常會造成復印件呈扇狀卡在復印機出紙口。使用復印機的消邊功能，可以減小 “ 卡紙 ” 的概率。

 

8、定期保養(yǎng)：對復印機進行全面的清潔保養(yǎng)是保證復印效果，減少 “ 卡紙 ” 的最有效的手段。定期保養(yǎng)也是復印機保修單位的基本職責。如果發(fā)生 “ 卡紙 ” ，在取紙時請注意以下幾點：取 “ 卡紙 ” 時，只可扳動復印機說明書上允許動的部件。盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機器內。不要接觸到感光鼓，以免將鼓劃傷。若確信所有 “ 卡紙 ” 均被清除，但 “ 卡紙 ” 信號仍不消失時，可重新關一次前蓋，或開關一次機器電源。

 

保養(yǎng)主要有以下幾項：

 

（1）清潔裝置的維護保養(yǎng)

 

（2）定影裝置的維護保養(yǎng)

 

（3）供輸紙裝置的維護保養(yǎng)

 

（4）其它裝置部件的維護保養(yǎng)

 

 

 

9、用的電腦定期也要做一下磁盤整理，不然不僅反應速度慢，有時還會造成死機。打印機也是同一個道理，每個月定期的保養(yǎng)，可以幫您維持機器順暢地運行，而在保養(yǎng)的同時，也能幫您排除一些隱性的故障。提升辦公效率、節(jié)約辦公成本。