雖然打印機(jī)經(jīng)常在日常生活中使用，但作為員工，他們?cè)诠ぷ髦型ǔ２惶⒁獠僮鞣椒?，?dǎo)致頻繁的浪費(fèi)。隨意的錯(cuò)別字，打印效果差，或者沒有雙面打印，它們都造成了不必要的小浪費(fèi)，它看起來(lái)很小。如果每個(gè)員工都這樣做，它將增加公司的成本。因此，良好的打印習(xí)慣可以節(jié)省成本，增加收入，減少支出。

 

　　一、先預(yù)覽后輸出

 

　　因?yàn)槭侵苯虞敵?，沒有預(yù)覽，打印效果不理想，導(dǎo)致重復(fù)打印直接浪費(fèi)紙張，也導(dǎo)致電能和耗材的隱藏浪費(fèi)。特別注意后一頁(yè)是否只有一條短線，后一頁(yè)的字?jǐn)?shù)很少。您可以通過(guò)減小字體大小、行距、字距和頁(yè)面邊距來(lái)縮短到后一頁(yè)。

 

　　二、啟用墨水節(jié)約模式

 

　　啟用經(jīng)濟(jì)模式。許多打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序都配備了節(jié)墨模式選項(xiàng)，但通常默認(rèn)情況下不會(huì)選擇。如果只想打印內(nèi)部通信的數(shù)據(jù)文檔，可以使用節(jié)墨模式，大大節(jié)省了油墨或碳粉的使用。

 

　　三、善用雙面打印

 

　　大多數(shù)打印機(jī)只在一張紙上打印一頁(yè)，而另一頁(yè)是空白的，這浪費(fèi)了很多紙。雙面打印是指當(dāng)打印機(jī)在紙張一側(cè)完成打印時(shí)，紙張被送到雙面打印單元。雙面打印單元翻轉(zhuǎn)一次后，送回送紙通道完成另一側(cè)打印。雙面復(fù)印可以自動(dòng)復(fù)印在空白紙張的兩側(cè)。顯然，這可以大大節(jié)省紙張甚至郵寄成本。

 

　　四、按要求購(gòu)買整機(jī)

 

　　建議在購(gòu)買打印機(jī)之前，檢查要購(gòu)買的復(fù)印機(jī)的復(fù)印速度、復(fù)印數(shù)量和打印數(shù)量。可選噴墨打印機(jī)，打印量小，適合SOHO家庭用戶、老板等。選擇激光打印機(jī)是為了大量打印。雖然之前購(gòu)買的成本比較高，但是打印速度比較快。如果不打印彩色圖片或文本，應(yīng)該考慮使用黑白激光打印機(jī)，這樣會(huì)更經(jīng)濟(jì)。

 

　　五、選購(gòu)雙面打印機(jī)組

 

　　很少有用戶選擇這種打印機(jī)，主要是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)雙面打印單元的打印機(jī)價(jià)格較高。我相信標(biāo)準(zhǔn)雙面打印單元的打印機(jī)價(jià)格會(huì)越來(lái)越低，這應(yīng)該是消費(fèi)者的選擇。隨著未來(lái)紙張雙面打印的巨大節(jié)約，雙面打印機(jī)將繼續(xù)流行。

 

　　六、待機(jī)功耗及主頁(yè)打印

 

　　選擇低待機(jī)能耗，只有環(huán)保和經(jīng)濟(jì)。待機(jī)狀態(tài)下，需要注意打印機(jī)一次打印的啟動(dòng)速度。零秒開始打印，待機(jī)狀態(tài)下立即響應(yīng)打印，可以大大降低打印單元預(yù)熱帶來(lái)的功耗。打印速度也是節(jié)能的重要指標(biāo)，一般來(lái)說(shuō)，重要的指標(biāo)是ppm，即每分鐘打印多少頁(yè)，這不再是同類產(chǎn)品的關(guān)鍵指標(biāo)，更要注意選擇首頁(yè)輸出速度快的產(chǎn)品。