事實上，租賃更適合自己企業(yè)的辦公需求的復印機是非常重要的。不要在意這臺復印機是否漂亮，它有多少功能。此外，復印機的性能通常與租賃成本成正比，復印機的性能特性分為以下幾類。

 

　　1、復印顏色不同：復印效果不同，單色和彩色不同。所以，這取決于你需要什么類型。

 

　　2、紙張要求不同：有些復印機是常規(guī)復印紙，另一種是區(qū)分不同尺寸的復印紙。

 

　　3、適用范圍特點：復印機包括一般主流辦公復印機、工程圖紙復印機和便攜式家用復印機。

 

　　在了解了復印機的類型后，通過介紹來看看租用復印機時應該注意什么？

 

　　1、注意租賃期限。如果有些企業(yè)需要長期使用打印機，較好選擇長期租賃，因為租賃成本會更低。

 

　　2、注意復印機的新舊程度。在選擇復印機時，一定要注意復印機的新舊程度，因為機器的新舊直接影響到未來的工作質(zhì)量和效率。

 

　　3、舊復印機在未來的使用中可能會不時出現(xiàn)一些小問題。雖然租賃公司負責日常維護費用，但用戶在更換和維護過程中浪費時間是不可避免的。

 

　　在選擇復印機租賃公司時應避免哪些陷阱，下面詳細介紹一下:

 

　　一、低價誘惑

 

　　面對低價，大多數(shù)人總是忍不住誘惑。商家還利用公眾心理開展低價促銷、抄底價、購買優(yōu)惠券返現(xiàn)等活動。有真正的好處嗎？是的，當然有！這里有兩種情況：

 

　　1、良心賣家。一些復印機租賃公司在初始階段或利用利潤期進行優(yōu)惠活動，主要是為了擴大新客戶，提高流量聲譽，所以他們不會開始復印機。一定要注意，即使是優(yōu)惠活動，也不會賠錢！

 

　　2、無良商人。為了搶占客戶和市場份額，將折舊或低成本的設備包裝在新機器上出租和銷售。通常，這種設備的價格遠低于平均價格，甚至可以說是賠錢買賣。在這個時候，我們必須小心。即使租賃機器有售后保證，也要求每三天修理一次，特別是緊急使用時設備損壞時，可以說每天都無效，工作特別差。

 

　　二、免費陷阱

 

　　世界上沒有免費的午餐，天上不會掉餡餅這樣的警告一定很熟悉，可以免費這樣的事情，誰會太多?。〈蠖鄶?shù)時候，我們都知道免費是所謂的免費，因為我們不需要付任何錢。那么，在享受了免費的過程和免費之后，有多少是真正的免費呢？