大多數(shù)公司選擇與市場(chǎng)上的打印機(jī)租賃公司合作，而不是購(gòu)買自己的復(fù)印機(jī)。他們選擇的原因是什么？租用復(fù)印機(jī)真的對(duì)公司有好處嗎？
復(fù)印機(jī)實(shí)際上是不可缺少的辦公產(chǎn)品，復(fù)印機(jī)的價(jià)格一般也都比較貴。所以事實(shí)上，選擇
打印機(jī)租賃，一次租多臺(tái)復(fù)印機(jī)對(duì)公司來(lái)說(shuō)更劃算。隨著市場(chǎng)的不斷發(fā)展和復(fù)印機(jī)技術(shù)的升級(jí)，公司可以選擇更換租賃的打印機(jī)型號(hào)，毫無(wú)疑問(wèn)，這是一個(gè)非常劃算的決定。
那么如何解決復(fù)印機(jī)租賃復(fù)印件不清楚的問(wèn)題呢？
1、首先，檢查手稿。有些手稿不清楚。黃色或透明的背景等低質(zhì)量文檔會(huì)導(dǎo)致復(fù)印件看起來(lái)有斑點(diǎn)，鉛筆手稿的副本會(huì)感覺(jué)太輕。
2、然后，如果原始文件沒(méi)有問(wèn)題，請(qǐng)檢查復(fù)印設(shè)備。首先檢查復(fù)印板蓋板和復(fù)印板玻璃是否臟或灰塵飛舞，然后清洗干凈，使用后更換。
接下來(lái)，檢查電暈機(jī)構(gòu)是否有灰塵或放置正確，電暈絲是否損壞或腐蝕。檢查旋轉(zhuǎn)導(dǎo)板和進(jìn)紙導(dǎo)板上是否有灰塵。如果有灰塵，請(qǐng)用濕布清，。固定設(shè)備上的灰塵也會(huì)影響復(fù)印質(zhì)量。
打印機(jī)是一種消耗性設(shè)備。隨著打印機(jī)工作時(shí)間的延長(zhǎng)，各部位都會(huì)出現(xiàn)一定程度的損壞、老化和故障。因此，操作人員需要對(duì)打印機(jī)的原理、性能和結(jié)構(gòu)有一個(gè)大致的了解，特別是學(xué)習(xí)如何消除一些經(jīng)常發(fā)生的小故障，否則就不能勝任打印機(jī)的工作。這里重點(diǎn)指出，在打印過(guò)程中，當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)，千萬(wàn)不要倉(cāng)促進(jìn)行，找出原因后再進(jìn)行處理。
常見(jiàn)的是紙板故障。有些機(jī)器需要打開(kāi)機(jī)門，切斷電源，排除紙板，按下復(fù)位開(kāi)關(guān)，關(guān)閉機(jī)門，然后才能繼續(xù)復(fù)??；一些大型機(jī)器在排除紙板后需要預(yù)熱一兩分鐘。正常情況下，只要機(jī)器有搓紙動(dòng)作，由于某種原因，紙張沒(méi)有被搓出紙箱，進(jìn)入紙張，因?yàn)闀r(shí)間控制器被撿起來(lái)，紙張沒(méi)有到位，或者沒(méi)有通過(guò)紙張上的幾個(gè)檢測(cè)傳感器，被稱為卡紙而產(chǎn)生卡紙信號(hào)的機(jī)器就會(huì)停止運(yùn)行。
此時(shí)，需要打開(kāi)機(jī)門并重復(fù)上述動(dòng)作。如果這種情況頻繁發(fā)生，用戶難免會(huì)不耐煩。很多人摔倒、關(guān)門等操作技術(shù)很重，導(dǎo)致機(jī)器出現(xiàn)新的故障，如機(jī)門損壞、機(jī)門微動(dòng)開(kāi)關(guān)接觸不良、振動(dòng)其他易損件、機(jī)器工作不穩(wěn)定等。
因此，在機(jī)器使用不方便的前提下，應(yīng)仔細(xì)檢查故障原因，定期更換損壞的零件，或請(qǐng)維修人員進(jìn)行維修，以保證機(jī)器的正常運(yùn)行。
現(xiàn)在我們來(lái)談?wù)劥蛴C(jī)的一些常用功能，以及如何操作。
首先，打開(kāi)電源，待機(jī)器預(yù)熱后，可選擇功能：
一、常規(guī)復(fù)印件
打開(kāi)一個(gè)紙箱，放入與原稿尺寸相同的紙中，關(guān)掉紙箱；
打開(kāi)投稿蓋，放置原稿，使掃描的原稿正面向下，與原稿玻璃上、左側(cè)的原稿刻度對(duì)齊；關(guān)閉投稿人；
使用鍵盤指定要復(fù)印的份數(shù)，可在1-99之間設(shè)置；
按開(kāi)始鍵，開(kāi)始復(fù)制；如需停止復(fù)制，按清除/復(fù)制鍵。
二、縮放復(fù)印
在打印機(jī)控制面板上選擇左側(cè)縮放功能，
按下▲或▼按鍵，選擇固定，然后按OK鍵；
按下▲或▼按鍵，選擇所需的縮放倍率，然后按下OK鍵；
按開(kāi)始鍵，開(kāi)始復(fù)制；
三、雙面復(fù)印
將原稿的一頁(yè)放在原稿玻璃上；
按下控制面板上的單面/兩面鍵；
按下▲或▼鍵，選擇單面→兩面，然后按下OK鍵；
掃描一頁(yè)后，將原稿的二頁(yè)放在原稿玻璃上，然后按下原稿玻璃，【OK】鍵。
